Dokumente deines Unternehmens an einem Ort

Bei uns kannst und solltest (!) du alle für das Unternehmen relevanten Verträge und Unterlagen hochladen. Wir erkennen per Wegweiser-AI den Inhalt, ordnen sie zu, geben dir Hinweise und informieren auf Wunsch deinen passenden Ansprechpartner, z.B. deinen Steuerberater oder Rechtsanwalt.

Jetzt Dokumente verwalten & AI-Tool testen »
Dokumenteneingang mit hochgeladenen Unternehmensdokumenten

Das bietet dir die Funktion Dokumentenverwaltung

  • Schnell, einfach und unterstützt
  • Datenschutzkonforme Aufbewahrung
  • Integriertes Backup für deine wichtigsten Verträge
  • Automatische Erkennung wichtiger Dokumentdaten
  • Wegweiser-AI füllt die Felder des Dokuments vor, du bestätigst
  • Auch Scans und Fotos werden per Texterkennung gelesen

Automatische Erkennung von Dokumenten

Unsere Wegweiser-AI erkennt, um was für ein Dokument es sich handelt und wozu es gehört. Sie schlägt dir relevante Änderungen oder Ergänzungen für deine Unternehmensdaten vor und kann dir jederzeit Fragen zu deinem Unternehmen anhand deiner Daten beantworten.

Hinweise auf Abweichungen in Dokumenten

Nach Analyse des Dokumentes durch unsere AI können wir beurteilen, ob es sich kohärent zu den sonstigen Informationen verhält, die du uns über dein Unternehmen gegeben hast. Erkennen wir relevante Abweichungen, weisen wir dich darauf hin, dass eventuell eine falsche Angabe vorhanden ist.

Dokumente an den Steuerberater weiterleiten

Dein Rechtsanwalt hat dir z.B. einen neuen Gesellschaftsvertrag erstellt und in den Wegweiser hochgeladen? Super, aber wusstest du, dass er auch für deinen Steuerberater wichtig ist? Falls nicht, wissen wir es und geben dir die Möglichkeit, ihn direkt weiterzuleiten und deinen Steuerberater zu informieren.

Angaben aus Dokumenten übernehmen

Nach dem Upload wählst du den Dokumenttyp, etwa Gesellschaftsvertrag. Die Wegweiser-AI liest die passenden Angaben aus und füllt die Felder vor. Was du bestätigst, landet in den Stammdaten, mit Verweis auf das Dokument, aus dem es stammt.

Für wen: Unternehmer · Steuerberater

Häufige Fragen

Welche Unterlagen sollte eine GmbH griffbereit haben?
Vor allem den Gesellschaftsvertrag, einen aktuellen Handelsregisterauszug, die Gesellschafterliste, die Protokolle der Gesellschafterversammlungen und die Bescheide des Finanzamts. Im Unternehmenswegweiser liegen sie zusammen im Unternehmensprofil, und bei jedem Dokument steht, wann und von wem es hochgeladen wurde.

Was macht die Wegweiser-AI mit meinen Dokumenten?
Nach dem Upload wählst du den Dokumenttyp, die Wegweiser-AI liest die passenden Angaben aus und füllt die Felder vor. In die Stammdaten übernommen wird nur, was du bestätigst. Für Fragen an deine Dokumente braucht die Wegweiser-AI deine ausdrückliche Freigabe.

Weitere Funktionen

  • Unternehmensprofil

    Stammdaten, Satzungsregeln und Steuerdaten an einem Ort, mit Erklärtexten, Hinweisen auf Unstimmigkeiten und Übernahme aus dem Handelsregister.

  • Gesellschafterversammlungen

    Tagesordnung und Protokoll aus Beschlussvorlagen, die Einleitung mit Gesellschaftern und Stammkapital vorausgefüllt, das fertige Protokoll festgeschrieben.

  • Gesellschafter und Anteile

    Gesellschafter, Geschäftsführer und Geschäftsanteile im Überblick, die Verteilung als Diagramm und die Gesellschafterliste zum Ausdrucken.

  • Gründungscheckliste

    Alle Schritte für deine Rechtsform von der Idee bis nach der Eintragung, mit Ansprechpartnern und Kosten, zum Abhaken.

  • Wegweiser-AI

    Antworten auf Fragen zu deinem Unternehmen auf Basis deiner Dokumente und geprüfter Fachartikel, nur nach deiner Freigabe.

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